Klubbens love 2009

Redigeret den 22/2-2009

Vedtægter for

Lolland Falsters Veteran Klub

2009

§ 1. Foreningens navn og formål:

Klubbens navn er: Lolland-Falsters Veteran Klub

a)	At samle ejere og interesserede af veteran- og klassiske køretøjer i en lokal klub.
	Veteran køretøjer er defineret ved, at være minimum 35 år - klassiske køretøjer er defineret ved en alder på mindst 25 år.
b)	Ved arrangementer at udveksle råd og erfaring om tekniske detaljer, for at sikre
	bevaringen af de gamle køretøjer.
c)	Præsentation af køretøjerne ved byfester, på træf samt ved arrangementer såvel
	lokalt, som regionalt og nationalt.
d)	Klubben er en selvstændig organisation, der har hjemsted på Lolland-Falster.
e)	At skabe rammerne for klubbens medlemmer.

§ 2. Medlemmer:

	Som medlemmer kan optages de under § 1, afsnit a) omtalte personer.
	Eksklusion af et medlem af anden grund end restance kan ske, hvis et medlem på anden måde skader klubbens omdømme.
	Medlemsskab kan tegnes som personligt medlemsskab, som giver én stemme ved generalforsamlingen, men kan også tegnes som et husstandsmedlemsskab, som giver 2 stemmer, men forsat kun et klubblad.
	Eksklusion som ikke skyldes restance, kan finde sted efter bestyrelsens indstilling til vedtagelse på en generalforsamling.

§ 3. Kontingent:

	Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamlingen.
	Ved indmeldelse betales et engangsbeløb som fastsættes bestyrelsens forretningsorden.
	Kontingentperioden løber fra 1.januar og til 31.december.
	Beløbet opkræves forud en gang årligt i januar måned.
	Overholdes betalingsfristen ikke har medlemmet ikke adgang til generalforsamlingen.
	Reguleringen af rykkerproceduren fastsættes ligeledes i bestyrelsens forretningsorden.

§ 4. Generalforsamling:

	Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
	Enhver vedtagelse, ændring eller ophævelse i klubbens vedtægter skal være godkendt på en generalforsamling for at være gældende.
	For vedtagelse af ændringer i vedtægter kræves almindeligt stemmeflertal på generalforsamlingen.
	Ordinær generalforsamling skal afholdes inden for de første 21 dage af februar måned hvert år.
	Indkaldelse sker direkte til hvert medlem med mindst en måneds varsel inden datoen for den ordinære generalforsamling.
	Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som vælges af forsamlingen. Dirigenten må ikke være bestyrelsesmedlem eller revisor i klubben.
	Forslag fra medlemmer, eller emner der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
	Forslag der måtte fremkomme senere, kan optages til drøftelse under punktet eventuelt.
	Afstemning kan foretages ved håndsoprækning, men det skal foregå skriftligt, hvis blot et medlem eller dirigenten ytre ønske herom.
	Personspørgsmål afgøres altid ved skriftlig afstemning.

Den ordinære generalforsamling skal mindst have følgende dagsorden:

1)	Valg af dirigent.
2)	Valg af 2 stemmetællere.
3)	Formandens aflægger beretning om klubbens virke i det forløbne år.
4)	Beretning fra diverse udvalg.
5)	Kassererens forelægger klubbens reviderede årsrapport.
6)	Valg til bestyrelsen.
	a. Valg af formand (ulige år).
	b. Valg af kasserer (lige år)
	c. Valg til bestyrelsen.
7)	Valg af suppleanter til bestyrelsen.
8)	Valg af revisorer.
9)	Valg af revisorsuppleant.
10)	Fastsættelse af kommende års kontingent.
11)	Indkomne forslag.
12)	Eventuelt.

§ 5. Bestyrelsen:

	Ethvert medlem der ikke er i restance kan vælges til bestyrelsen.
	Bestyrelsen består af 7 medlemmer.
	Bestyrelsens vælges for en periode på 2 år.
	Formanden og kassereren vælges direkte på generalforsamlingen.
	Formanden og kassereren må ikke være på valg samme år.
	I ulige år vælges formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer.
	I lige år vælges kassereren samt 3 bestyrelsesmedlemmer.
	Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen, valg af 2 revisorer, samt valg af en revisor-suppleant. Der udskiftes kun 1 revisorsuppleant, samt 1 revisor ad gangen.
	Valgperioden for suppleanter og revisorer er ligeledes 2 årig. Genvalg er mulig.
	Bestyrelsen holder møder, når det skønnes nødvendigt, dog mindst 3 gange årligt, og sekretæren fører beslutningsprotokollen.
	Kassereren fører foreningens regnskab efter bestyrelsens anvisning og skal til enhver tid kunne fremlægge fyldestgørende dokumentation for foreningens økonomi.
	Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst formanden samt 3 medlemmer er til stede. Ved formandens fravær dog 5 bestyrelsesmedlemmer.
	Bestyrelsen opstiller en forretningsorden, som indeholder bestemmelser for, hvordan bl.a. udvalg oprettes. Forretningsordenen skal være tilgængelige for medlemmerne i forbindelse med offentliggørelse af vedtægterne og ved opslag i klubhuset.

§ 6. Økonomisk ansvar:

	Ved arrangementer der afvikles på medlemmernes eget initiativ, har klubben intet økonomisk ansvar. Dette påhviler fuldt og helt arrangørerne.
	Klubbens medlemmer hæfter ikke for klubbens økonomiske dispositioner.
	Klubben er ansvarsfri for enhver skade, der påføres medlemmerne eller deres køretøjer.
	Såfremt bestyrelsen finder det nødvendigt at optage lån eller kreditter, så skal dette forud godkendes af en generalforsamling.

§ 7. Ekstraordinær generalforsamling:

	Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen måtte finde det formålstjenligt, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt ønsker det.
	Såfremt den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter medlemmernes ønske, skal medlemmerne samtidig med begæringens fremsættelse meddele hvilke emner, der ønskes behandlet.
	Formanden - i dennes lovlige fravær næstformanden - er herefter pligtig til senest 14 dage herefter at udsende en skriftlig indkaldelse til den ekstraordinære generalforsamling . Indkaldelsen skal ske pr. brev med mindst 14 dages varsel, og indeholde de fremsatte emner.
	Hvis ikke mindst 3/4 af de stemmeberettigede medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling personligt er tilstede, kan mødets dirigent nægte, at dagsordenen bliver behandlet. Emnet bortfalder så og kan først tages op igen på den ordinære generalforsamling.

§ 8. Klubbens opløsning:

	Forslag om klubbens opløsning kan stilles på den ordinære generalforsamling og vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, såfremt mindst 1/3-del af klubbens medlemmer er til stede og mindst halvdelen af de fremmødte stemmer herfor.
	I tilfælde af klubbens opløsning tilfalder klubbens passiver og aktiver lokale ligestillede og beslægtede klubber og /eller institutioner på Lolland - Falster.

Vedtaget på generalforsamling den 13. februar 1991

Vedtaget med ændringer den 11. marts 1993

Vedtaget med ændringer den 14. marts 1996

Vedtaget med ændringer den 11. marts 1999

Vedtaget med ændringer den 9. marts 2000

Vedtaget med ændringer den 14. februar 2002

Vedtaget med ændringer den 5. februar 2004

Vedtaget med ændringer den 10. februar 2005

Vedtaget med ændringer den 9. februar 2006

Vedtaget med ændringer den 21. februar 2008

Vedtaget med ændringer den 18. februar 2009

Forretningsorden for Lolland Falsters Veteran Klub

Vedtaget på generalforsamlingen den 21. februar 2008.

Vedtaget med ændringer den 18. februar 2009

Som supplement til vedtægterne findes en forretningsorden, som ikke kræver generalforsam-lingens godkendelse, men skal være offentlig tilgængelig for foreningens medlemmer.

1.	For at deltage i klubbens køreture, kræves dog et køretøj, som er minimum 25 år gammelt.
2.	Kontingentet er fastsat til 250 kr. for 2009. Éngangsgebyret ved indmeldelse er 100 kr. og dækker bl.a. udsendelse af klubblad, klubmærke m.m.
3.	Undlader et medlem at betale kontingent i henhold til fristen kan klubben udsende en rykkerskrivelse, betales kontingentet fortsat ikke betragtes medlemmet som udmeldt. Ønskes genindmeldelse forfalder foruden kontingentet også et éngangsgebyr.
4.	Medlemmer er forpligtet til at melde flytning og nyt telefonnummer til medlemsregistator.
5.	Ved indmeldelse efter den 1. oktober, dækker kontingentet resten af året samt det følgende kontingentår.
6.	Bestyrelsen kan udpege medlemmer til at stå for bestemte opgaver, fx udvalg. Personerne og udvalgene skal fremgå af kontaktoplysninger på klubbens hjemmeside og i klubbladet.
7.	Bestyrelsen udarbejder funktionsbeskrivelser, som beskriver arbejdsopgaverne og ansvars-fordeling for arbejde i klubbens regi.